Actualité 12 Octobre 2006 Elyo I - Descriptif de la société Elyo est une société de services en efficacité énergétique et environnementale. Elle conçoit et met en œuvre des solutions pour la production et la distribution d’énergies (chaleur, électricité, vapeur, air comprimé, etc.) et l’intégration de services (contrats de gestion maintenance, multiservices et FM). Elyo fait partie de SUEZ Energie Services, leader européen des services multitechniques. Elyo génère un chiffre d’affaires en France d’un montant de 2,1 milliards d’euros et emploie  9800 salariés. II - Descriptif de la réalisation Intranet Intitulé de la réalisation : Spot Entités concernées par l’Intranet et profil des utilisateurs : Toutes les entités populations de l’entreprise : exploitation, commercial, ressources humaines, gestion, administratif, communication, système d’information… Accès possible à l’ensemble des salariés du Groupe SUEZ pour le contenu public et sur habilitations pour le contenu privé. Nombre de personnes bénéficiant de cet Intranet : L’ensemble des collaborateurs Elyo connectés au réseau : 5 500 personnes 1.    Les objectifs et enjeux - Partager efficacement les connaissances métiers, les outils et les méthodes - Adopter un langage commun - Elargir le réseau d’expertises et faciliter le travail en réseau - Partager les retours d’expérience - Offrir une meilleure lisibilité et une meilleure organisation du contenu existant   et proposer de nouvelles fonctionnalités 2.    Fonctionnalités Informations :     Actualités de l’entreprise     Annuaire/trombinoscope     Informations locales (profiling)     Trucs et astuces Documents :     Photothèque, Présentations, Publications, Dossiers techniques Elyo …     Références clients, accords négociés …     Bases tarifaires     Livret d’accueil, convention collective, catalogue de formations … Applications :     Applications métier     Espaces collaboratifs (permettant le partage d’informations, de documents     et le travail d’équipe). Exemples : «CVthèque» (avec CV anonymes),     «Certificat d’économie d’énergie» …     Master d’offres (aide au montage d’offres),     Applications de références : Cogénération, Gestion-Maintenance,     Réglementation, Sécurité, Environnement, etc …     Demandes d’intervention : «Elyodirect» 3. Aspects techniques - Pour le portail intranet : Sharepoint Portal Server 2003 (Microsoft) - Pour les espaces collaboratifs : Windows Sharepoint Services (Microsoft) - Pour la gestion documentaire : Les applications existantes (Lotus Domino)    ont été intégrées 4. Les résultats et le bilan - 300 000 pages consultées par mois : notamment l’annuaire, les applications   dédiées aux opérationnels et les références clients - Utilité précieuse pour les commerciaux : accès aux infos et aide pour la   préparation d’appels d’offres - 40 espaces collaboratifs - Moteur de recherche très performant - Création rapide d’espaces collaboratifs - Accès en 1 clic à toutes les applications métier grâce à un système SSO   (Single Sign On : un seul mot de passe donnant accès à toutes les   applications). Spot s’ouvrant automatiquement à la connexion de chaque PC, l’ensemble des utilisateurs peut prendre connaissance au quotidien des nouvelles publiées et avoir facilement accès à toutes les rubriques et contenus du portail. Quelques exemples complémentaires parmi les nombreux services offerts par le portail : - Des Présentations, la charte graphique et des modèles de documents sont   disponibles. - La photothèque et depuis peu la vidéothèque permettent d’enrichir les   présentations destinées aux clients, prospects ou partenaires. - Les accords-cadres et les bases achats sont accessibles sur habilitation. - Les applications dédiées aux opérationnels : Réglementation applicable aux   métiers d’Elyo et commentée par des experts, Environnement, Qualité,   Sécurité, Veille technologique … - Les accidents du travail sont tracés en ligne avec Acciline… 5. Les perspectives En termes de développement, des améliorations et de nouvelles fonctionnalités sont prévues telles que : nouveaux modèles de blogs, wiki, workflow, utilisation sur appareils mobiles, création de nouveaux espaces collaboratifs… Retour vers le texte principal: La Cegos remet à Elyo le Prix intranet 2006   Sources: Agnès Grisoglio, Direction de la Communication, CEGOS Pour info www.cegos.com/ Copyright Quantorg -2006 ConsultingNewsLine All rights reserved Reproduction interdite