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Conditions générales
Le
Forum Innovation Transports (FIT 2010) est ouvert
uniquement sur invitation
.
Toute personne intéressée par le Forum
peut solliciter une invitation gratuite
par mail (cf. rubrique demande d'invitation)
.
Les invités du FIT 2010
sont accueillis gratuitement dans l'amphithéâtre et le
hall d'exposition pendant la durée
pour laquelle ils ont sollicité une invitation
9 juin au matin (conférence)
et/ou
9 juin après-midi (exposition)
.
Les soirèes dîner des 9 et 10 juin sur le Circuit de la
Sarthe
sont proposés à titre personnel et constituent en rien un
élément d'organisation du F.I.T 2010
.
Ne sont donc pas pris en charge cependant :
- les frais de restauration
- le coût
d'entrée sur le Circuit automobile de la
Sarthe
spour les
invités qui souhaitent s'y
rendre en soirée.
.
Dans le cas des soirées dîner des 9 et du 10 juin,
les
invités sont prévenus qu'ils se rendent sur le circuit du
Mans à titre personnel y compris pour le dîner et que les
organisateurs du forum ne prennent pas en charge cet
élément festif.
Que par ailleurs seuls les revendeurs officiels
de l'ACO (Automobile Club de l'Ouest, association créatrice et
organisatrice des 24 Heures du Mans depuis 1923) sont autorisés
à vendre des tickets
d'accès au circuit
et que seul la détention d'un titre d'accès au circuit
permet de rejoindre le restaurant
.
Que les frais de restauration suggérées (59 Euros
à minima) sont à leur charge et que seul les personnes
ayant réservé et ayant envoyé leur chèque
de réservation sont susceptibles d'être reçu par le
restaurateur et ce aux heures qui seront indiquées par celui-ci
.
Que
par ailleurs durant les deux journées
du forum existent des
offres d'entrée sur le Circuit de la Sarthe à des tarifs
très accessibles,
26 Euros pour une séance d'essai, 62 Euros pour les "Enceintes
générales" permettant l'accès aux
essais et à la course pendant le weed end
(tarifs 2010 à vérifier auprès de l'ACO)
.
Que pour toutes informations concernant les 24 Heures du Mans et les
tarifs
d'accès,
notamment préférentiels,
il est recommandé aux invités de visiter les diverses
sections du site de l'ACO :
Tarifs
ACO
Site ACO
.
Les
personnes sollicitant l'entrée de la salle de
conférence
du FIT 2010 qui n'auraient pas demandé préalablement
une
invitation
ne pourront entrer que sur autorisation des organisateurs et dans
la
mesure des disponibilités de place laissées par les
invités listés
.
Les invités sont informés que les présentations,
débats et
autres discussions peuvent faire l'objet de photos et enregistrements
vidéo par les organisateurs et les médias
autorisés pour un usage ultérieur, notamment de diffusion
dans la presse, par l'internet et la télévision.
.
Les invités de par l'acceptation de leur invitation abandonnent
tout droit sur les images qui seraient prises et diffusées
ultérieurement par les organisateurs et les médias
invités
.
Les invités non média qui réaliseraient des
photos ne pourraient diffuser ces images, notamment sur internet,
sans un accord préalable des organisateurs
.
Les
invités non média qui souhaiteraient réaliser de
la vidéo ne pourraient réaliser leurs prises de vues sans
un accord préalable des
organisateurs
.
Les organisateurs du Forum déclinent toute responsabilité
résultant d'une annulation partielle ou complète du Forum,
ce qui inclut aussi bien des réductions de programme
que des annulations d'expositions
.
Les invités sont informés qu'en raison des restrictions
économiques les cocktails seront réduit à une
expression minimale cette année
.
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Conditions
générales
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Demande
d'invitation
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